Text
Rekayasa Sistem Integrasi Berbasis Odoo untuk Proses Produksi pada Unit Logistik Politeknik Manufaktur Bandung
Proses bisnis logistik di Politeknik Manufaktur Bandung mencakup pengadaan material, penerimaan barang, pengelolaan persediaan, pengeluaran material, dan pengiriman barang untuk mendukung kegiatan operasional Jurusan Teknik Manufaktur. Namun, beberapa aktivitas masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi, sehingga berisiko menimbulkan ketidaksesuaian data stok, keterlambatan pencatatan, alur dokumen yang tidak terstruktur, serta keterbatasan pelacakan proses. Penelitian ini bertujuan menganalisis proses bisnis berjalan (as-is), merancang proses bisnis usulan (to-be) berdasarkan fit-gap analysis, melakukan konfigurasi, kustomisasi menggunakan Odoo Studio, dan integrasi modul Purchase dan Inventory, serta menyusun Standard Operating Procedure (SOP). Metode yang digunakan adalah Design Science Research Methodology (DSRM), yang meliputi identifikasi masalah, penentuan tujuan solusi, perancangan dan pengembangan, demonstrasi, evaluasi, serta komunikasi. Artefak penelitian berupa model proses bisnis to-be, konfigurasi dan kustomisasi sistem ERP Odoo, serta SOP penggunaan sistem. Evaluasi dilakukan melalui Focus Group Discussion (FGD) dengan melibatkan pengguna Unit Logistik dan unit terkait. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses as-is masih memiliki aktivitas manual dan aliran informasi yang belum terintegrasi. Proses to-be berhasil dirancang dengan mengoptimalkan fitur modul Purchase dan Inventory. Konfigurasi, kustomisasi menggunakan Odoo Studio, dan integrasi kedua modul mampu mendukung sebagian besar proses utama, mulai dari pengecekan stok, pembuatan RFQ, konfirmasi Purchase Order, penerimaan dan pemeriksaan barang, pengelolaan persediaan, pengeluaran material, hingga Delivery Order. SOP juga telah disusun sebagai panduan penggunaan sistem. Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi dasar rancangan penerapan ERP Odoo pada Unit Logistik agar proses logistik menjadi lebih terstruktur, terdokumentasi, terintegrasi, dan lebih mudah ditelusuri.
Kata kunci: Enterprise Resource Planning, Proses Bisnis, Design Science Research, Fit–Gap Analysis, Standard Operating Procedure
Tidak tersedia versi lain